Skicka mindre luft i dina försändelser

Med den ständigt ökande e-handeln har det blivit tydligt att många produkter skickas i onödigt stora förpackningar. Överflödig luft i förpackningarna resulterar i en ineffektiv fyllnadsgrad, vilket i sin tur påverkar både lagringsutrymme och transportkostnader negativt. Utmaningen är komplex, och det finns flera strategier och metoder för att hantera och förbättra fyllnadsgraden i förpackningarna. Vi ger dig praktiska råd för att optimera förpackningsprocessen och minska onödig luft i paketen.

1. Kartlägg nuläget

Skissa upp packprocessen för att öka din förståelse för hur packningen genomförs idag. Interagera med packpersonalen, ställ frågor och få insikt i de utmaningar de står inför. Utforska vilka verktyg och rutiner som används för att skapa en bild av den faktiska fyllnadsgraden.

Djupdyk i transportkostnaderna - vad kostar det att skicka dina produkter och hur ser transportavtalet ut? Undersök om du debiteras baserat på fraktdragande vikt och hur ofta den verkliga vikten kontra volymvikten spelar roll.

Gör en bedömning över tillgängligt emballage och hur väl det passar in i er orderstruktur. Få en klar förståelse för artikeldata, inklusive tillförlitliga mått på längd, bredd, höjd och vikt. Säkerställ att mätningarna görs med primärförpackningen. Fråga dig själv hur aktuell din data är och se till att den hålls kontinuerligt uppdaterad.

2. Analysera och kategorisera

Att bli fakturerad baserat på fraktdragande vikt är vanligt förekommande. Om dina produkter inte väger mer än volymvikten, blir det volymvikten som avgör fraktkostnaden. Fördelarna med denna prissättningsmodell är att du har möjlighet att påverka fraktkostnaderna genom att optimera storleken på ditt emballage. Genom att analysera dina försändelser och kategorisera dem efter volym och storlek enligt ditt transportavtal, får du insikt i hur många sändningar som väger 1 kg, 2 kg, och så vidare. Om det finns stora avvikelser, anta att det mestadels skickas paket med volymvikt 5 kg. Börja där för att utforska den faktiska fyllnadsgraden och därmed spara på både transportkostnader och minska onödig luft i paketen.

Utvärdera vilka produkter som kan skickas direkt i sin primärförpackning och undvik att använda ytterligare kartonger. Kan era leverantörer stödja er genom att optimera sina förpackningar? Analysera era produkter och bedöm vilket skydd de faktiskt behöver. Finns det möjlighet att skicka dem direkt i primärförpackningen? Vi erbjuder avtagbara fraketiketter som inte skadar primärförpackningen och förenklar eventuella returprocesser.

Hur förändras behovet av förpackning över tiden? Om du säljer olika produkter som hör till olika säsonger kan det vara relevant att justera och variera förpackningen baserat på säsong. Detta kan hjälpa till att uppnå optimal fyllnadsgrad i förpackningen.

3. Standardisera, utbilda och utmana

Packprocessen är avgörande för hur mycket luft som skickas. För att optimera detta, standardisera en yta för packning. Använd närhetsmetoden och se till att allt som behövs för packning, inklusive kartongstorlekar, fyllmaterial, tejp, knivar, och annat, finns inom armlängds avstånd. Minska onödiga förflyttningar för packpersonalen.

Skapa rutiner och packinstruktioner för att säkerställa korrekt paketering av varje order. Var specifik för olika produktkategorier och ge förslag på hur olika produkter bör paketeras samt hur mycket stötdämpande material som behövs. Anpassa mängden stötdämpning utifrån produkternas känslighet och hanteringsbehov.

Att packa kan verka enkelt, men för att uppnå en resurssnål och effektiv packprocess med hög fyllnadsgrad krävs utbildning. Se till att din personal är utbildad i effektiv packning och dokumentera utbildningsmaterial för enkel åtkomst vid nyanställningar.

Utmana befintliga förpackningar och lösningar. Testa nya sätt att packa och utvärdera resultatet under transporten. Justera din strategi baserat på erfarenheter för att kontinuerligt förbättra packprocessen.

4. Sätt mål och planera uppföljning

Sätt upp tydliga mål och definiera hur de ska mätas. Använd formeln för att mäta fyllnadsgraden och utvärdera konsekvenserna av att inte uppnå optimal fyllnadsgrad. 

Genom att mäta transportskador och undersöka orsakerna till dem, får du ökad förståelse för om produkterna är underförpackade eller om förpackningslösningen behöver utmanas.

Utse en förpackningsambassadör som ansvarar för att ta emot förbättringsförslag, genomföra justeringar och planera in regelbunden uppföljning. Detta säkerställer en kontinuerlig och proaktiv hantering av förpackningsfrågor för att uppnå optimala resultat