Så optimerar du din packprocess och ökar lönsamheten

Packprocessen är en viktig del av mångas företagsverksamhet. Den kan dock vara en tidstjuv och kostsam process om den inte är optimerad. Genom att göra några enkla förändringar kan du optimera din packprocess och förbättra din lönsamhet.

1. Använd rätt utrustning och material. Beroende på hur många order som ska packas dagligen kan det vara en god idé att investera i ett packbord för att samla alla packprodukter och montera rullar med plast eller papper. Ett packbord med fack hjälper dig att organisera olika storlekar på emballage. Att investera i ett packbord skapar inte bara ordning och reda utan är också positivt för ergonomin för arbetstagaren.
2. Använd närhetsprincipen för effektiv packning. För att kunna packa så effektivt som möjligt ska det finnas en yta avsedd att packa på och där ska allt material som tejp, wellpapplåda, stötdämpande material, sax/kniv, soptunna, och fraktetikettskrivare finnas inom en armlängds avstånd.
3. Skapa tydliga riktlinjer och standardisera packprocessen. Genom att göra detta säkerhetsställs en kostnadseffektiv packprocess och samma kvalité på hur varorna packas oavsett vem som utför packandet. Utbilda personalen i packning och dokumentera utbildningsmaterial som är lätt att ta del av vid nyanställning som tydligt visar er rutin vid packande av leveranser.
   
4. Anpassa emballaget till ordern. Det här hjälper dig att identifiera områden där du kan förbättra din effektivitet. Olika produkter kräver olika emballage, se till att erbjuda ett varierat men anpassat emballagesortiment. Möjligtvis har du produkter som lämpar sig utmärkt att skicka i ett vadderat kuvert medan andra produkter inte alls klarar av den typen av emballering och kräver mer stötdämpning och bör förpackas i en låda. Detta kommer att hjälpa dig att identifiera områden där du kan förbättra din effektivitet.
5. Mäta packtiden. För att mäta packtiden behöver du ta tiden. Gärna flera gånger med olika tidtagare och packare. Det kanske inte blir en exakt siffra men du kommer på detta vis kunna på ett genomsnitt på hur lång tid det tar att packa en order.

Det är viktigt att bara ta med de arbetstimmar som är arbetade specifikt med packning av produkter. Det är även bra att titta historiskt hur det har sett ut över tid eftersom, som manuell packare finns det sjukfrånvaro, en dålig dag, presenterar sämre och ojämn pack tid mellan arbetstagarna. Genom att göra detta får man ett nyckeltal att ta sikte mot och också kunna mäta och utvärdera.

Välj rätt emballage – spara tid och pengar!

Vad packas snabbast? Slitslåda, e-handels låda med snabbotten, e-handelpåse, vadderat kuvert?

Packprocessen är ofta den process som tar lång tid om inte längst tid. Det är vanligt att produkter plockas snabbare än de packas och här bildas det ofta kö och väntetid i processen. För att minimera kö och väntetid krävs en effektiv packprocess med tydliga packrutiner och standardiserat arbetssätt.

• Genom att ha ett emballage som går snabbt att montera och försluta förkortas packtiden. Se räkneexemplet nedan med en slitslåda kontra e-handelslåda med snabbotten.
• Informera och utbilda personalen i packprocessen. Ta hjälp av anställda som med tiden lärt sig vilket emballage som passar bäst de och sätt ihop enkla och tydliga packrutiner för hur era produkter ska packas. Detta underlättar beslutet om vilken låda ni ska välja och kommer förkorta packtid.
• Förbättra effektiviteten: Se över hur eran packprocess går till, reducera alla onödiga moment som inte adderar värde till processen.

Vi antar att en terminalarbetare kostar 300 kr i timmen inklusive sociala avg. Vi har mätt packtiden enligt tidigare metod och kommit fram till att en order tar i genomsnitt 5 minuter att packa.

Låda som används; vanlig slitslåda

Totalt 57 förpackade artiklar Kostnad 2 400kr

*Effektivitet kan beskriva förhållandet mellan antal nyttjande resurser och aktivt arbete. Aktivt arbete är när själva inpackningen görs och här utesluter man aktiviteter som hämta material, olika strul som kan uppstå, även kortare pauser för att hjälpa kollegor eller prata/fråga kollegor, leta efter saker osv.

Låda som används; tejplåda med snabbotten

Totalt 115 förpackade artiklar Kostnad 2 400kr

Genom att använda en tejplåda med snabbotten så skulle packtiden minst kunna halveras och varje produkt skulle i stället ta 2,5 min att packa.

Sammanfattningsvis handlar optimering av packprocessen om att göra smarta förändringar som kan öka effektiviteten och därmed förbättra företagets lönsamhet. Fem tips inkluderar att använda rätt utrustning och material, tillämpa närhetsprincipen för effektiv packning, skapa tydliga riktlinjer och standardisera processen, anpassa emballaget efter ordern och mäta packtiden för kontinuerlig förbättring. Genom att informera och utbilda personalen samt minska onödiga moment kan man förkorta packtiden och minimera kö och väntetid i processen. En väloptimerad packprocess är nyckeln till en smidig och lönsam verksamhet.

Se hela vårt utbud av kartonger & lådor.

Läs vår handbok online för smartare emballering.